毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将踏出校园的大学毕业生来说，除了找工作和解决住宿等问题，还有一个重要的事项需要关注——妥善处理并转递自己的人事档案。

人事档案是个人职业生涯中的关键证明，它贯穿于求职入职、落户申请、社保缴纳、职称评定、工龄计算以及退休金核算等各个环节。这份不可或缺的档案，直接关系到个人长远的切身利益。

档案的用途——记录人生轨迹，关乎个人权益

也许很多毕业生从未亲眼见过自己的人事档案，可能会好奇档案袋里究竟装着什么。

档案袋里记载的是一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案包含记录个人政治面貌、品德操守、学习工作经历、专业能力、奖惩情况以及社会关系等信息的历史材料，并且是国家档案和个人信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中会包含在校期间的学籍信息、团/党组织材料、学习成绩、奖惩记录以及录取信息等关键内容，这些都由学校在毕业前统一整理、审核并密封，形成完整的学籍档案。毕业后，还可以根据工作经历、继续教育、考核评价、职务变动等情况，不断补充新的材料，使档案内容更加丰富，为未来的职业发展提供坚实依据。

人事档案并非过时的文件，而是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它是在单位招聘、政审考察、职称申报以及社保待遇核定等事项中的重要参考，直接关系到个人的切身利益。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类单位进行管理：

高校： 在校期间，档案由学校统一管理。未就业的毕业生，档案可根据规定在学校保留两年。
党政机关、国有企事业单位： 这些单位有权直接管理本单位干部人事档案。
各级公共就业和人才服务机构，以及经授权的档案管理服务机构： 主要为非公企业员工、灵活就业人员以及未就业毕业生提供档案管理服务。

档案的转递——遵循“公对公”闭环流程

毕业季期间，档案处理的重点在于根据毕业生的就业去向，准确确定档案接收单位，并规范地进行转递。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或自行保管。

档案的流转严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续。只需配合学校准确填写接收单位的准确信息，学校会将档案直接转递至该单位的人事部门进行接收和管理。
入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案。此时，毕业生的档案可以转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以确保档案的安全规范管理。
离校未就业、备考继续深造或出国留学： 毕业生的档案可以转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行管理。此外，也可以根据相关政策，申请将档案保留在毕业院校两年，并在期满前及时转出，以避免因档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家市、区级人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工及灵活就业人员提供档案的接收与转递、材料收集与归档、档案保管、档案查借阅、依据档案出具证明以及政审考察等多项政务服务。这些服务既支持线上办理，也支持线下办理。

信息的填写——毕业去向需准确申报

人力资源和社会保障部门提示，档案的转递工作由毕业院校和档案接收单位之间完成。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。若信息填写有误，可能导致档案被误寄或退回，从而影响后续的存档和使用。在信息登记环节，建议毕业生提前核实档案接收单位或机构的邮寄地址、联系方式等信息，避免因单位名称不规范或地址不详导致档案被退回。全国各地人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一负责转递。学校会规范填写档案转递单，并通过邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案能够安全、及时地送达。

例如，在北京地区，如果档案接收单位是市、区人力资源公共服务机构，档案送达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，保持手机畅通至关重要。

目前，北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，毕业生只需通过一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正实现“让数据多跑路，让群众少跑腿”。主要的线上办理渠道包括：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户在完成实名注册并登录后，即可按照提示办理相关档案业务。其他地区也可通过当地人社部门的官方网站或政务服务平台申请办理。对于跨省档案转递等业务，可以通过全国人社政务服务平台进行办理。